Um sich seriös in der Geschäftswelt zu bewegen, ist es wichtig, stets ein gutes Erscheinungsbild vorweisen zu können. Dies wird nicht nur durch passende Kleidung, ein selbstsicheres Auftreten und eine gute Körperhaltung sowie Gestik erreicht, sonder auch durch die Art, wie eine Person ihre persönlichen Daten weiter gibt. Damit nicht umständlich Telefonnummer und Anschriften aufgeschrieben werden müssen, haben sich die preiswerten Visitenkarten eingebürgert. Auf diesen ist die Anschrift und – besonders im Unternehmensbereich wichtig – die Firma, sowie die Stellung des Mitarbeiters aufgedruckt. Damit ist gewährleistet, dass sich der interessierte Kunde einfach bei der betreffenden Person melden kann. Die Daten werden meist auf Feinstkarton mit Hilfe des Offsetdruckverfahren von Druckereien gedruckt.
Auch für Privatpersonen oder Kleinunternehmer kann die Nutzung von Visitenkarten Vorteile bringen. Besonders seitdem die Kosten für professionelle Visitenkarten stark gesunken sind und sogar Visitenkarten kostenlos angeboten werden, wächst das Interesse stetig. Visitenkarten können einfach Online bestellt werden. Hierfür müssen nur Angaben gemacht werden, wie die Karten später aussehen sollen. Verschiedene Farben und auch Logos sind mögliche. Nach der Fertigung und Bezahlung erhält der Kunde die Visitenkarten einfach über den Postweg zugesandt.